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Maintenance Sage & Atoosync

Ce document détaille les procédures de maintenance et les tâches planifiées pour l'intégration entre Sage et OASIS via Atoosync.

Démonstration Vidéo​

Accès Serveur​

L'instance Atoosync et Sage sont hébergées sur le serveur LOSRVAP04.

  • Méthode d'accès : TeamViewer
  • ID TeamViewer : 1721483807
  • Identifiants : Se référer au fichier "HH services informatiques".

Tâches Planifiées​

Toutes les tâches doivent être exécutées sous l'utilisateur EXT-ABSYS pour garantir les droits d'accès à Sage.

1. Export des Articles (ExportProducts)​

  • Commande : "C:\Program Files (x86)\Atoonevent\Atoosync Gescom\Atoosync_Gescom.exe" /CMD=ExportProducts
  • Fréquence : Tous les jours à 19:00 (du Lundi au Samedi).
  • Durée : Environ 1 heure.
Export incrémental

L'export est incrémental, basé sur la dernière date de transfert.

2. Export des Clients (ExportCustomers)​

  • Commande : ... /CMD=ExportCustomers
  • Fréquence : Tous les jours à 03:00 du matin (du Lundi au Vendredi).
  • Récurrence : Répétée toutes les heures pour inclure les nouveaux clients créés durant la journée par ATMM.

3. Import des Commandes (ImportOrders)​

  • Commande : ... /CMD=ImportOrders
  • Fréquence : Déclenchement à 06:00 (du Lundi au Vendredi).
  • Récurrence : Toutes les 2 minutes pendant 12 heures (jusqu'à 18:00).

4. Mise à jour des Stocks (UpdateStocks)​

  • Commande : ... /CMD=UpdateStocks
  • Fréquence : Déclenchement à 06:55 (du Lundi au Vendredi).
  • Récurrence : Toutes les 3 minutes pendant 11 heures (jusqu'à 17:55 / 18:00).
Stock le samedi

Pas de mise à jour nécessaire le samedi car le stock ne bouge quasiment pas.

5. Mise à jour des Statuts de Commandes (UpdateStatus)​

  • Commande : ... /CMD=UpdateStatus
  • Rôle : Informe OASIS que la commande a été expédié.

Configuration Atoosync​

  • Version actuelle : 26.3.19 (19/03/2026).
  • Filtre Articles : Voici la requête SQL utilisée pour filtrer les types d'articles à exporter (basé sur la référence AR_REF) :
AR_REF LIKE 'Z_______' OR AR_REF LIKE 'K%' OR AR_REF LIKE '5_____' OR 
AR_REF LIKE 'OBS%' OR AR_REF LIKE 'PT_' OR AR_REF LIKE 'PTA-%' OR 
AR_REF LIKE 'M%' OR AR_REF LIKE 'G%' OR AR_REF LIKE 'B%' OR 
AR_REF LIKE 'E%' OR AR_REF LIKE '72%' OR AR_REF LIKE 'A%' OR 
AR_REF LIKE 'C%' OR AR_REF LIKE 'D%' OR AR_REF LIKE 'TUR%' OR 
AR_REF LIKE '59%' OR AR_REF LIKE '2MT%'

Remarques Techniques​

Optimisation

Les exports (articles/stocks/clients) sont effectués de manière incrémentale pour optimiser les temps de traitement (quelques minutes pour les stocks et clients, ~1h pour les articles).